Угрозу для важной информации таят в себе не только вирусы, spyware, хакеры и мошеннические сайты фишеров. Целостности конфиденциальной информации могут угрожать действия благорасположенных людей, имеющих доступ к вашему компьютеру (не говоря уже о завистливых коллегах), ручки и пытливые умы детей, ваши собственные неосмотрительные действия, и даже само время. Ведь не известно заранее, чему суждено произойти с вашими носителями информации. Надеяться, конечно, надо на лучшее, но подготовка к худшему не повредит (если не маньячить).
Начну с простых бытовых советов, не следование которым может на ровном месте создать трудности. «Порядок прежде всего» — говорил мудрый кит в добром отечественном мультике. Именно с порядка в компьютере начинается компьютерная безопасность. Какую бы политику расположения файлов вы не создали, главное, чтобы нужные документы вы могли быстро найти. При этом следует учесть, что если сегодня вам обо всем говорят названия: «Защита 13.02. 2009», «Новая папка — зима» — не факт, что через полгода сваленные в кучу со всяким хламом эти документы не канут в лету и не будут удалены при нехватке места для копирования нового DVD.
Также при расположении важных документов следует учесть факторы риска. Старайтесь не создавать важные архивы на системном диске (обычно это диск «C:»). Причины: начиная с того, что вы можете таким образом забить под завязку системный диск, что приведет к нестабильности системы, заканчивая тем (надеюсь, ваша система этим не закончит), что убитую вирусами систему надо будет переустановить с желательным форматированием системного диска.
Создавайте резервные копии своей личной информации. Все современные компьютеры оснащены пишущими DVD-приводами, болванка DVD стоит от 10 рублей, вмещает 4.5 ГБ информации, запись её занимает менее получаса. Даже раз в месяц создавая резервные диски, вы будете избавлены от сильного расстройства в случае выхода из строя жёсткого диска или другой беды, связанной с потерей данных. Кроме того, существуют программы резервного копирования, проводящие работы по резервированию автоматически, способные не только резервировать определённые данные, но и создавать резервные копии всего диска. Программы резервного копирования (например, Acronis TrueImage) могут во время резервирования сжимать данные, уменьшая размер резервной копии в 1. 5 — 2 раза (в некоторых случаях и больше, если данные хорошо сжимаемые, например, преимущественно текстовые).
Резервная копия всего диска может пригодиться в случае краха системы. Тогда в течении 10 — 20 минут вы вернете операционную систему к состоянию на момент выполнения предыдущей резервной копии. При выполнении резервного копирования надежность хранения информации значительно повышается, если резервную копию вы сохраняете не на тот же диск, где хранится резервируемая информация, а еще лучше, если сохраняете на внешний носитель (например, DVD). Ещё лучше иметь 2 резервных копии. В будущем, когда быстрый Интернет будет доступен всем, резервные копии можно будет совершенно не напрягаясь сохранять на Интернет-серверы (таковые уже имеются, например, e-nigma.ru), пока же придётся немного напрячься, если информация того стоит.
Если вы часто пользуетесь флэшками, какими-либо CD, DVD дисками, скидывайте важную информацию на компьютер время от времени, ведь носители эти от частого использования можно повредить или потерять. Хранение оптического диска в боксе или конверте может значительно увеличить срок его жизни. Кстати, оптические носители — одни из самых надежных, им не грозит размагничивание, перепады температур и влажности сказываются на них незначительно, а остальное зависит от бережности использования.
И даже с поцарапанного диска можно переписать информацию при помощи программ чтения с поврежденных носителей. Не рекомендую использовать треснутые оптические диски, раскрутившись в приводе они могут разлететься и повредить привод. С треснутых дисков информацию желательно переписывать на низких скоростях, что можно сделать, например, при помощи, Alcohol (программа для создания образов оптических дисков). На всякий случай, скорость чтения лучше выбрать самую низкую из списка предложенных программой Alcohol.
И всё же, если ваша информация была удалена, а резервных копий вовремя создано не было, помогут программы восстановления удаленных файлов.
Компьютеру нет нужды физически удалять файлы с диска — удаляются только записи о том, где эти файлы находятся и факт их существования. При этом процесс удаления происходит гораздо быстрей, а информация остаётся на диске, пока не будет перезаписана новыми данными. Это важно знать, чтобы правильно себя вести в случае удаления важной информации. Есть программы, способные восстановить удалённые файлы, но если поверх удалённого файла уже записана новая информация, файл может быть восстановлен с ошибками или не восстановлен вовсе. Потому программы для восстановления (такие как EasyRecovery или Recuva) лучше устанавливать до того, как в этом возникла крайняя необходимость, Ведь установочные файлы программы или временные файлы системы могут быть записаны на высвободившееся место, где ранее находились ваши утраченные файлы. В этом отношении надежней хранить важную информацию не на системном диске.
Если вы сомневаетесь в том, что сами сможете восстановить удалённую, пропавшую информацию или данные с испорченного носителя, то лучше ничего не предпринимать, а сразу обратиться за помощью к специалисту — это может повысить шансы на успешное восстановление.